Die meisten werden es kennen: Am Morgen im Büro dominiert noch die Müdigkeit. Vor dem Mittagessen geht die Leistungskurve dann ein wenig nach oben, bevor sie nach dem Mittagessen wieder in einem Nachmittagstief mündet.
Es gibt jedoch durchaus einige bewährte Techniken und Strategien, mit denen die Konzentration und die Leistungsfähigkeit über den gesamten Arbeitstag auf einem recht konstanten Niveau gehalten werden können.
Der folgende Artikel liefert die wichtigsten Tipps, um die Produktivität im Laufe des Arbeitstages aufrechtzuerhalten.
Den Arbeitstag strukturieren
Ein durchweg produktiver Arbeitstag beginnt mit einer vorausschauenden Planung. Am Anfang des Arbeitstages sollte also eine Aufgabenliste erstellt werden. Die einzelnen Aufgaben auf der Liste sind außerdem nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ordnen.
Der Tag sollte also in klar definierte Arbeitsblöcke gegliedert werden. In diesen wird sich dann ausschließlich auf die jeweiligen Aufgaben des aktuellen Arbeitsblockes konzentriert.
Effektives Zeitmanagement verfolgen
Um während des Arbeitstages ein effektives Zeitmanagement zu verfolgen, lohnt es sich, auf bewährte Methoden, wie zum Beispiel die Pomodoro-Technik zurückzugreifen.
Diese sieht vor, dass regelmäßig Pausen eingelegt werden. In diesen kann auch neue Kraft durch einen gesunden Snack, wie etwa einen PowerBar, getankt werden. In den Arbeitsphasen wird für eine bestimmte Zeit an einer Aufgabe gearbeitet. Danach folgt wieder eine kurze Pause.
Ablenkungen reduzieren
Konzentriertes Arbeiten wird durch ständige Ablenkung maßgeblich gestört. Es ist also wichtig, potentielle Ablenkungen in der Umgebung zu identifizieren und diese dann so weit wie möglich zu eliminieren.Dazu kann beispielsweise gehören, die Benachrichtigungen auf dem Telefon und dem Computer auszuschalten. Daneben sollte auch der Arbeitsplatz aufgeräumt werden, um mögliche Ablenkungen weiter zu reduzieren.
Ausreichend bewegen und gesund essen
Eine ausgewogene Ernährung und regelmäßige Bewegung tragen in hohem Maße zu der grundlegenden mentalen Leistungsfähigkeit bei.
Während des Arbeitstages sollte also eine möglichst gesunde Ernährung verfolgt werden. Fast Food und schwere Mahlzeiten sind für die Produktivität eher kontraproduktiv. Darüber hinaus sollten regelmäßig kurze Bewegungspausen eingelegt werden. Durch diese wird die gesamte Durchblutung gefördert und der Kopf befreit.
Regelmäßige Pausen einlegen
Über den Arbeitstag verteilt sind die bereits angesprochenen, regelmäßigen Pausen einzulegen. Diese bieten Zeit, durchzuatmen und sich zu erholen.
Besonders zu empfehlen ist es, die Pausen mit einem kleinen Spaziergang an der frischen Luft zu verbringen. Sinnvoll sind daneben auch Entspannungsübungen, die ohne Probleme auch am Schreibtisch im Büro durchgeführt werden können. Diese sorgen für einen effektiven Stressabbau während des Arbeitstages.
Das Arbeitsumfeld optimieren
Die Produktivität profitiert außerdem in hohem Maße davon, wenn ein optimales Arbeitsumfeld für ein konzentriertes Arbeiten geschaffen wird.
Ein solches beinhaltet ausreichend Tageslicht, eine angenehme Raumtemperatur und eine ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes. Auf diese Weise lässt sich körperlichen Beschwerden vorbeugen und die Leistungsfähigkeit auf natürliche Art steigern.
Mentale Auszeiten nehmen
Wichtig ist auch, sich regelmäßig mentale Auszeiten von der Arbeit zu gönnen. Diese sollten dann ganz im Zeichen der Erholung und der Entspannung stehen.
Unterstützen lassen sich diese etwa durch kurze Meditationen oder Atemübungen, um Stress abzubauen und Ihre mentale Klarheit zu steigern. Im Anschluss kann sich wieder dem nächsten Arbeitsblock gewidmet werden.